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  3. Demande de conférencier

Demande de conférencier

Formulaire de demande de conférencier

Utilisez ce formulaire pour demander à la Commission d’offrir une conférence. Veuillez être le plus précis possible pour permettre un traitement efficace de votre demande. Si des informations sont manquantes, nous communiquerons avec vous.

A. Identification

Personne à contacter
Coordonnées de l’organisation
Adresse

B. Activité ou événement

Type d’activité ou d’événement 
Adresse complète du lieu
Format 

Joignez l’ordre du jour et autres documents pertinents.

Soyez le plus précis possible.

Langues 

De façon générale, la Commission communique avec sa clientèle en français.

Si votre activité ou événement se déroule dans une autre langue que le français, offrez-vous un service de traduction ou d’interprétation simultanée?

C. Auditoire

Enregistrement de la présentation 

Ex. : plateforme, durée, public visé, etc.

Si un enregistrement est souhaité par les organisateurs, il doit être approuvé par la Commission et les règles suivantes doivent être respectées :

  • Le téléchargement est interdit aux personnes invitées à l’activité ou à l’événement sauf si le téléchargement est souhaité uniquement par les organisateurs en vue d’une diffusion en différé et qu’il est approuvé par la Commission.
  • La Commission souhaite obtenir une copie de l’enregistrement de l’événement dans les sept jours suivant la date de la captation vidéo.
  • La diffusion de la vidéo est restreinte aux personnes invitées initialement à l’activité ou à l’événement, sauf si la Commission souhaite l’utiliser à d’autres fins.
  • La disponibilité du temps d’utilisation de la vidéo est de six mois à partir de la date de la captation vidéo.
  • La destruction de la vidéo est demandée au plus tard six mois après la date de la captation vidéo (pour connaître les bonnes pratiques en matière de destruction des renseignements personnels : cai.gouv.qc.ca).

D. Frais et matériel

Frais de déplacements assumés par 
Frais d’hébergement assumés par 
Frais d’inscription à l’activité assumés par 
Matériel à prévoir pour la Commission 

E. Date limite / Précisions

Nous recommandons qu’une demande de conférence soit soumise au moins huit semaines à l’avance afin de nous permettre de répondre adéquatement à la demande.

F. Dispositions contractuelles

En acceptant la participation du personnel de la Commission à votre activité ou événement :

Consentement à un sondage de satisfaction 
Consentement à informer la Commission du nombre de participants 
Consentement à utiliser le logo officiel de la Commission 
Consentement à ne pas diffuser ou relayer l’information de la présentation 
Consentement à l’utilisation et diffusion à toutes fins de la vidéo de l’événement 

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